Мероприятия и участие в мероприятиях
Модуль мероприятий позволяет вести как персональный, так и общий учёт участия сотрудников организации в различных активностях. Он представлен в приложении разделом Мероприятия. Раздел мероприятий доступен всем пользователям приложения.
Поиск
Чтобы отфильтровать список записей об участиях в мероприятиях по нужным параметрам:
- Авторизуйтесь в приложении.
-
В левом меню выберите раздел Мероприятия, вкладка Участники.
Здесь отображаются все записи (подтвержденные и черновики) об участии в каком-либо мероприятии.
-
В поле поиска вверху страницы введите название мероприятия (целиком или частично).
-
Нажмите Enter или иконку лупы справа в поле поиска.
В списке записей об участии в мероприятиях отобразятся только те записи, которые соответствуют поисковому запросу.
Также поиск записей об участии в мероприятии можно осуществить по ФИО участника.
Вкладка Мероприятия содержит список состоявшихся или намеченных в будущем мероприятий. Добавлять/редактировать мероприятия могут пользователи с ролью Модератор мероприятий.
-
В левом меню выберите раздел Мероприятия.
На вкладке Мероприятия отображаются все занесённые в базу мероприятия.
-
В поле поиска вверху страницы введите название мероприятия (целиком или частично).
-
Нажмите Enter или иконку лупы справа в поле поиска.
Отобразится список мероприятий, отвечающий поисковому запросу.
-
Нажмите кнопкой мыши в строке мероприятия. Откроется карточка выбранного мероприятия с детальным описанием.
Добавление мероприятия
Чтобы добавить новое мероприятие:
- Перейдите в раздел Мероприятия.
-
На вкладке Мероприятия нажмите кнопку Добавить мероприятие в правом верхнем углу.
В результате откроется двухстраничный мастер добавления нового мероприятия:
Рис 3: Форма добавления нового мероприятия. -
Укажите необходимые данные на шаге Основная информация. Чтобы сохранить изменения, необходимо заполнить все обязательные поля, помеченные звёздочкой.
- Для перехода на страницу Связи достижений мастера добавления мероприятия, сохраните изменения на текущей странице, и нажмите кнопку Далее.
-
На странице Связи достижений появляется возможность указать связь данного мероприятия с другими достижениями, хранящимися в системе ПУМА.
Чтобы добавить связь, выберите вкладку с нужными достижениями (мероприятия, награды, новости, публикации). Если это мероприятия, то нажмите кнопку Добавить связь с мероприятием.
В окне создания связи выберите нужную запись о достижении и нажмите кнопку OK. Запись будет добавлена в список связей. Дополнительно сохранять изменения на странице не требуется.
-
Нажмите Вперёд, чтобы перейти к странице Дополнительно.
Введите дополнительные данные о мероприятии.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Новое мероприятие будет сохранено в базе.
Нажмите кнопку Страница мероприятия, чтобы перейти на карточку сохраненного мероприятия
Рис 4: Страница мероприятия.
Важно!
Нельзя добавить два мероприятия с одинаковым названием и датой начала.
Редактирование мероприятия
Пользователи с ролью Модератор мероприятий могут редактировать мероприятия.
- Выберите раздел Мероприятия в левом меню.
- Откройте карточку мероприятия, выбрав его из списка.
-
Нажмите кнопку Редактировать.
Мастер редактирования мероприятия можно также открыть, выбрав опцию Редактировать в правом меню в списке мероприятий.
Рис 5: Управление записями о мероприятиях в списке. -
Внесите необходимые изменения через мастер редактирования мероприятия.
- Нажмите Сохранить.
Добавление участия в мероприятии
Любой пользователь может добавить участие в мероприятии за себя и/или за другого участника. Записи об участии в мероприятиях проходят модерацию перед подтверждением.
Чтобы добавить участие в мероприятии:
- Перейдите в раздел Мероприятия, вкладка Участники.
-
Нажмите кнопку Добавить участие в верхнем правом углу страницы.
Добавление записи об участии в мероприятии доступно также на карточке самого мероприятия по кнопке Добавить участие.
-
Откроется форма добавления записи об участии. Введите необходимые данные об участии (на форме, открытой с карточки мероприятия, уже будут заполнены данные о мероприятии).
Рис 6: Форма добавления участия в мероприятии. Если мероприятия, в котором Вы участвовали, нет в списке, то вы можете добавить мероприятие, выбрав кнопку Добавить мероприятие в выпадающем списке. Укажите точное название мероприятия и нажмите Создать. Так модератор при проверке вашей записи сможет добавить новое мероприятие в список и привязать его к Вашей записи.
Рис 7: Добавление мероприятия в мастере создания записи об участии в мероприятии. -
Нажмите кнопку Сохранить в верхнем правом углу страницы.
Запись об участии будет успешно сохранена в статусе Черновик, если все обязательные поля заполнены.
После сохранения участие в мероприятии появится в общем списке в статусе Черновик. После того как модератор мероприятий проверит вашу запись, участие будет подтверждено и станет доступно всем пользователям на карточке соответствующего мероприятия.
Запись об участии в мероприятии отображается также на персональной странице сотрудника:
Рецензирование записи об участии в мероприятии
Участие в мероприятии в статусе Черновик не будет отображаться публично на карточке мероприятия.
Чтобы подтвердить запись об участии в мероприятии:
- Откройте запись об участии в статусе Черновик.
- Нажмите кнопку Отправить на проверку в правом верхнем углу.
-
Подтвердите намерение отправить запись на проверку в появившемся окне.
Статус текущей записи изменится на Ожидает проверки.
Далее пользователь с ролью Модератор мероприятий:
-
Возьмёт Вашу запись в проверку – выберет Начать проверку на карточке участия в мероприятии.
Статус поменяется на Проверка.
-
Если запись успешно проходит проверку модератора, то он/она подтвердит Ваше участие – кнопка Подтвердить.
Если модератору недостаточно данных, то он/она вернёт Вашу запись на доработку в статус Черновик с соответствующим комментарием.
Пока запись находится в статусе Черновик, её автор (обычный пользователь), может её редактировать.
Запись об участии в мероприятии в статусе Подтверждено будет отображаться на карточке мероприятия для всех пользователей приложения.