Работа с публикациями
Пользователи могут просматривать список публикаций, искать публикации по заданным параметрам, просматривать страницу публикации, создавать новые публикации и редактировать существующие. Возможности работы с публикациями зависят от роли пользователя в системе.
Просмотр и поиск публикаций
На странице поиска отображаются публикации, сохранённые в системе:
- Войдите в систему под учётной записью с ролью простого пользователя.
-
Перейдите в раздел Публикации на левой панели меню.
Для просмотра текущему пользователю доступны все публикации в статусе Подтверждено, а также публикации в любом статусе, принадлежащие текущему пользователю.
-
Вверху страницы в поле поиска введите полное или частичное название публикации и нажмите иконку лупы или Enter:
Рис 1: Поиск по названию публикации. В списке доступных текущему пользователю публикаций останутся публикации, в названии которых содержится поисковая фраза.
Также в поле поиска можно ввести ФИО сотрудника (автора). Если в базе сотрудников есть совпадения с введённым ФИО, то появится выпадающий список подходящих запросу записей о сотрудниках. Выберите сотрудника из списка, чтобы запустить по нему поиск публикаций.
-
В разделе Публикации нажмите кнопку Расширенный поиск. Отобразится форма фильтрации публикаций по ряду параметров:
Рис 2: Форма расширенного поиска. -
Укажите параметры поиска в форме и нажмите кнопку Найти.
В результате список публикаций будет отсортирован так, чтобы каждая публикация соответствовала заданным параметрам совокупно.
Мастер публикаций
Мастер публикаций доступен всем пользователям для добавления и редактирования публикаций. Мастер позволяет пошагово заполнять данные о публикации. Каждый шаг содержит набор связанных по смыслу данных.
Добавление публикаций
-
Чтобы добавить новую публикацию, перейдите в раздел меню Публикации и нажмите кнопку Добавить публикацию на странице поиска в правом верхнем углу.
Откроется первый шаг мастера публикаций – Инструкция.
Рис 3: Первый шаг мастера добавления публикации. -
Внимательно прочитайте инструкцию и нажмите Далее.
-
На шаге Основная информация есть обязательные поля они отмечены звёздочкой. Прежде чем пройти вперёд, необходимо заполнить все обязательные поля.
-
Нажмите Вперёд. Отобразится страница мастера Аффилиация авторов.
На этом шаге необходимо связать авторов публикации с сотрудниками вуза (если есть), а также можно добавить других авторов (рецензентов, научных руководителей и т. д.).
Обратите внимание, что на этом шаге доступно редактирование аффилиации авторов на случай, если на момент добавления публикации не хватает данных, либо они изменились.
-
Нажмите Вперёд, чтобы перейти на следующий шаг мастера Выпускные данные.
-
На шаге выпускных данных необходимо выбрать издание или книгу (если это публикация в периодическом или непериодическом издании). В поле Издание или Книга, начните вводить название.
-
Затем выберите подходящий вариант из предложенного списка.
Данные выбранного издания автоматически заполнятся.
Если в списке нет нужного издания, нажав кнопку Добавить издание в результате поиска, Вы сможете ввести основные данные об издании в появившуюся форму:
Рис 4: Форма заполнения данных об издании. -
Укажите выпускные данные вашей публикации.
-
Чтобы пройти дальше, заполните все обязательные поля на шаге Выпускные данные.
-
Нажмите Вперёд, чтобы перейти к шагу Научные данные. Научные данные включают в себя классификаторы, индексы и импакт-факторы как самого издания, так и данной публикации. Необходимо указать все известные данные. Научные данные издания (если есть), будут уже заполнены на этом шаге. Автор может удалить несоответствующие статье классификаторы, загруженные вместе с изданием.
-
На следующей странице мастера добавления публикаций Связи достижений появляется возможность указать связь данной публикации с другими достижениями, хранящимися в системе ПУМА.
Чтобы добавить связь, выберите вкладку с нужными достижениями (мероприятия, награды, новости, публикации). Если это мероприятия, то нажмите кнопку Добавить связь с мероприятием.
В окне создания связи выберите нужную запись о достижении и нажмите кнопку OK. Запись будет добавлена в список связей. Дополнительно сохранять изменения на странице не требуется.
-
Нажмите Вперёд, чтобы перейти на шаг Дополнительно. Здесь Вы можете приложить файл или файлы с публикацией, указать ссылки на публикацию (если есть).
-
На последнем шаге мастера добавления публикации представлена вся указанная информация о публикации для проверки автором.
Публикация уже сохранена и находится в статусе Черновик.
-
Если вся информация указана верно, можно сразу отправить публикацию на проверку по кнопке Отправить на проверку.
Если есть причины отложить проверку, можно выйти из мастера. Ваша публикация будет вам доступна в разделе Публикации в статусе Черновик.
Изменение статусов публикаций
Приложение позволяет продвигать публикации вперёд в цепочке подтверждения и возвращать назад на редактирование. Сменить статус публикации можно как на карточке публикации:
так и с помощью дополнительных действий в списке публикаций на главной странице:
Жизненный цикл публикации изображён на схеме ниже:
Обратите внимание, что при следующих действиях модератора публикаций, администратора или автора, система запросит указать причину смены статуса публикации:
- Восстановить в ожидание проверки,
- В корзину,
- Вернуть на доработку,
- Подтвердить, но не показывать,
- Вернуть на проверку,
- Приостановить отображение.
Комментарий, добавленный при смене статуса, будет доступен на карточке публикации до тех пор, пока статус публикации снова не изменится.
Кроме того, при каждой смене статуса публикации, её автор получает на свою корпоративную почту вуза (либо на эл. почту, указанную при регистрации пользователя в системе) соответствующее уведомление. Если смена статуса сопровождается комментарием модератора публикаций или администратора, то этот комментарий также попадает в уведомление.
Модератор публикаций получает уведомление по электронной почте в том случае, если статус публикации в системе сменился на Ожидает проверки.
Редактирование публикации
Редактирование публикации (авторами, редакторами публикаций или модераторами публикаций) доступно в мастере публикаций. Как и при добавлении новой публикации, редактирование происходит пошагово с одним лишь исключением: можно переходить по шагам мастера в любом порядке (см. раздел Добавление публикаций).
Авторам доступно редактирование своих публикаций только в статусе Черновик.