Мероприятия и участие в мероприятиях
Модуль мероприятий позволяет вести как персональный, так и общий учёт участия сотрудников организации в различных активностях. Он представлен в приложении разделом Мероприятия. Раздел доступен всем пользователям приложения.
На вкладке Участники отображаются все записи (подтвержденные и черновики) об участии в каком-либо мероприятии для всех пользователей. Редактирование записей в статусе Черновик доступно их авторам, а также пользователям с ролью Редактор мероприятий.
Поиск на странице осуществляется по названию мероприятия и по ФИО участника. По кнопке Расширенный поиск открывается форма выбора фильтров для поиска.
Вкладка Мероприятия содержит список состоявшихся или намеченных в будущем мероприятий. Добавлять/редактировать мероприятия могут пользователи с ролью Модератор мероприятий.
Мероприятия в списке можно искать по названию в поле поиска. Форма расширенного поиска доступна по нажатию кнопки Расширенный поиск.
По клику в строке мероприятия откроется карточка выбранного мероприятия с детальным описанием.
Добавление мероприятия
Чтобы добавить новое мероприятие, в разделе Мероприятия нажмите кнопку Добавить мероприятие в правом верхнем углу. В результате откроется мастер добавления нового мероприятия:
Чтобы сохранить новое мероприятие, необходимо заполнить все обязательные поля, помеченные звёздочкой. Для перехода на страницу Связи достижений мастера добавления мероприятия, нажмите кнопку Вперёд. Изменения сохранятся автоматически. Чтобы вернуться к странице Основная информация, нажмите Назад.
Чтобы добавить связь, выберите вкладку с нужными достижениями (мероприятия, награды, новости, публикации). Если это мероприятия, то нажмите кнопку Добавить связь с мероприятием:
По нажатию иконки справа от записи в списке достижений, карточка достижения откроется в новой вкладке для просмотра.
В окне создания связи выберите нужную запись о достижении и нажмите кнопку OK. Запись будет добавлена в список связей. Дополнительно сохранять изменения на странице не требуется.
Чтобы быстро найти нужное достижение воспользуйтесь строкой поиска вверху. Достижения можно отфильтровать по названию или по номеру (ID). Можно добавить одно и более достижений одного типа.
Удалить связь из списка можно по иконке справа от записей в списке связей. После подтверждения удаления связь будет удалена для обоих достижений (для текущего и для связанной записи). Дополнительно сохранять изменения не требуется.
Нажмите Вперёд, чтобы перейти на страницу Дополнительно мастера добавления мероприятия.
Карточка мероприятия доступна по кнопке Страница мероприятия.
Важно!
Нельзя добавить два мероприятия с одинаковым названием и датой начала.
Связанные с мероприятием достижения отображены внизу карточки мероприятия в таблице на соответствующей вкладке.
Редактирование мероприятия
Пользователи с ролью Модератор мероприятий могут редактировать мероприятия. Для этого необходимо перейти в карточку мероприятия и выбрать кнопку Редактировать. Мастер редактирования мероприятия можно также открыть, выбрав опцию Редактировать в правом меню в списке мероприятий.
Добавление участия в мероприятии
Любой пользователь может добавить участие в мероприятии за себя и/или за другого участника. Записи об участии в мероприятиях проходят модерацию, как и публикации за исключением возможности подтвердить, но отложить отображение участия (см. Изменение статусов публикаций).
Добавление участия в мероприятии доступно из раздела Участие в мероприятиях, а также с карточки самого мероприятия по кнопке Добавить участие.
Если форма добавления записи об участии открывается со страницы мероприятия, то мероприятие будет заранее выбрано на форме добавления.
Чтобы сохранить запись об участии в мероприятии, заполните все обязательные поля.
Если мероприятия, в котором вы участвовали, нет в списке, то выберите кнопку Добавить мероприятие в выпадающем списке. Укажите точное название мероприятия и нажмите Создать. Так модератор мероприятий при проверке вашей записи сможет добавить новое мероприятие в список.
После сохранения участие в мероприятии появится в общем списке в статусе Черновик. После того как модератор мероприятий проверит вашу запись, участие будет подтверждено и станет доступно всем пользователям на карточке соответствующего мероприятия.
По аналогии с публикациями, при смене статуса записи об участии в мероприятии её автор получает на свою корпоративную почту (либо на эл. почту, указанную при регистрации пользователя в системе) соответствующее уведомление (см. описание в разделе Работа с публикациями).
Запись об участии в мероприятии отображается также на персональной странице сотрудника: