Перейти к содержанию

Мероприятия и участие в мероприятиях

Модуль мероприятий позволяет вести как персональный, так и общий учёт участия сотрудников организации в различных активностях. Он представлен в приложении разделом Мероприятия. Раздел доступен всем пользователям приложения.

Список записей об участии в мероприятиях.
Рис 1: Список записей об участии в мероприятиях.

На вкладке Участники отображаются все записи (подтвержденные и черновики) об участии в каком-либо мероприятии для всех пользователей. Редактирование записей в статусе Черновик доступно их авторам, а также пользователям с ролью Редактор мероприятий.

Поиск на странице осуществляется по названию мероприятия и по ФИО участника. По кнопке Расширенный поиск открывается форма выбора фильтров для поиска.

Вкладка Мероприятия содержит список состоявшихся или намеченных в будущем мероприятий. Добавлять/редактировать мероприятия могут пользователи с ролью Модератор мероприятий.

Список записей о мероприятиях.
Рис 2: Список записей о мероприятиях.

Мероприятия в списке можно искать по названию в поле поиска. Форма расширенного поиска доступна по нажатию кнопки Расширенный поиск.

По клику в строке мероприятия откроется карточка выбранного мероприятия с детальным описанием.

Добавление мероприятия

Чтобы добавить новое мероприятие, в разделе Мероприятия нажмите кнопку Добавить мероприятие в правом верхнем углу. В результате откроется мастер добавления нового мероприятия:

Форма добавления нового мероприятия.
Рис 3: Форма добавления нового мероприятия.

Чтобы сохранить новое мероприятие, необходимо заполнить все обязательные поля, помеченные звёздочкой. Для перехода на страницу Связи достижений мастера добавления мероприятия, нажмите кнопку Вперёд. Изменения сохранятся автоматически. Чтобы вернуться к странице Основная информация, нажмите Назад.

Чтобы добавить связь, выберите вкладку с нужными достижениями (мероприятия, награды, новости, публикации). Если это мероприятия, то нажмите кнопку Добавить связь с мероприятием:

Добавление связи с достижениями.
Рис 4: Добавление связи с достижениями.

По нажатию иконки справа от записи в списке достижений, карточка достижения откроется в новой вкладке для просмотра.

В окне создания связи выберите нужную запись о достижении и нажмите кнопку OK. Запись будет добавлена в список связей. Дополнительно сохранять изменения на странице не требуется.

Чтобы быстро найти нужное достижение воспользуйтесь строкой поиска вверху. Достижения можно отфильтровать по названию или по номеру (ID). Можно добавить одно и более достижений одного типа.

Удалить связь из списка можно по иконке справа от записей в списке связей. После подтверждения удаления связь будет удалена для обоих достижений (для текущего и для связанной записи). Дополнительно сохранять изменения не требуется.

Нажмите Вперёд, чтобы перейти на страницу Дополнительно мастера добавления мероприятия.

Карточка мероприятия доступна по кнопке Страница мероприятия.

Страница мероприятия.
Рис 5: Страница мероприятия.

Важно!

Нельзя добавить два мероприятия с одинаковым названием и датой начала.

Связанные с мероприятием достижения отображены внизу карточки мероприятия в таблице на соответствующей вкладке.

Редактирование мероприятия

Пользователи с ролью Модератор мероприятий могут редактировать мероприятия. Для этого необходимо перейти в карточку мероприятия и выбрать кнопку Редактировать. Мастер редактирования мероприятия можно также открыть, выбрав опцию Редактировать в правом меню в списке мероприятий.

Управление записями о мероприятиях в списке.
Рис 6: Управление записями о мероприятиях в списке.

Добавление участия в мероприятии

Любой пользователь может добавить участие в мероприятии за себя и/или за другого участника. Записи об участии в мероприятиях проходят модерацию, как и публикации за исключением возможности подтвердить, но отложить отображение участия (см. Изменение статусов публикаций).

Добавление участия в мероприятии доступно из раздела Участие в мероприятиях, а также с карточки самого мероприятия по кнопке Добавить участие.

Если форма добавления записи об участии открывается со страницы мероприятия, то мероприятие будет заранее выбрано на форме добавления.

Форма добавления участия в мероприятии.
Рис 7: Форма добавления участия в мероприятии.

Чтобы сохранить запись об участии в мероприятии, заполните все обязательные поля.

Если мероприятия, в котором вы участвовали, нет в списке, то выберите кнопку Добавить мероприятие в выпадающем списке. Укажите точное название мероприятия и нажмите Создать. Так модератор мероприятий при проверке вашей записи сможет добавить новое мероприятие в список.

Добавление мероприятия в мастере создания записи об участии в мероприятии.
Рис 8: Добавление мероприятия в мастере создания записи об участии в мероприятии.

После сохранения участие в мероприятии появится в общем списке в статусе Черновик. После того как модератор мероприятий проверит вашу запись, участие будет подтверждено и станет доступно всем пользователям на карточке соответствующего мероприятия.

Карточка участия в мероприятии в статусе «Черновик»
Рис 9: Карточка участия в мероприятии в статусе «Черновик»

По аналогии с публикациями, при смене статуса записи об участии в мероприятии её автор получает на свою корпоративную почту (либо на эл. почту, указанную при регистрации пользователя в системе) соответствующее уведомление (см. описание в разделе Работа с публикациями).

Запись об участии в мероприятии отображается также на персональной странице сотрудника:

Записи об участиях в мероприятиях на персональной странице сотрудника.
Рис 10: Записи об участиях в мероприятиях на персональной странице сотрудника.


Последнее обновление: 30-09-2024 Скачать