Новости
Модуль Новости отображается в главном меню сразу под модулем Награды.
Подтверждённые записи о новостях доступны всем пользователям системы ПУМА. Неподтверждённые новости доступны только их создателям и пользователям с ролями Редактор новостей или Модератор новостей.
Все записи о новостях проходят модерацию прежде чем появится в общем доступе.
Поиск и просмотр новостей
Все записи о новостях доступные в системе и текущему пользователю представлены в виде списка, отсортированного по ID записи (идентификационному номеру). Порядок сортировки в таблице можно задать по другому параметру, нажав на заголовок соответствующей колонки.
Нажав стрелочку слева от записи в списке, отобразится краткая информация о текущей записи: название СМИ, страна, ссылка на новость.
Для каждой новости доступно меню управления слева от заголовка в списке. Через это меню можно управлять статусом записи, редактировать и удалять запись.
В поле поиска вверху страницы можно задать поиск по названию новости и ФИО сотрудника. При поиске по ФИО появится выпадающий список сотрудников, подходящих данному поисковому запросу.
По кнопке Расширенный поиск доступна форма фильтрации новостей по различным параметрам:
Добавление новости
Добавить новость в систему может любой пользователь. Чтобы добавить новость:
-
Нажмите кнопку Добавить новость в верхнем правом углу страницы со списком новостей.
Откроется первая страница мастера добавления новости Основная информация
Рис 3: Заполнение основных данных в мастере добавления новости. -
Чтобы продолжить добавление новости, укажите все обязательные данные (помечены звёздочкой) и необходимые дополнительные затем нажмите кнопку Вперёд.
-
На странице Сотрудники и подразделения можно связать новость с подразделением организации или сотрудником.
Рис 4: Связь новости с сотрудником или подразделением. Чтобы добавить к новости аффилиацию с сотрудником, нажмите кнопку Добавить сотрудника
Рис 5: Добавление аффилиации с сотрудником организации. Введите имя (ФИО) сотрудника, затем выберите аффилиацию в выпадающем списке Сотрудник. Нажмите кнопку Добавить.
Таким образом можно добавить одну и более аффилиаций с сотрудниками.
Чтобы добавить связь новости с подразделением организации, нажмите Добавить подразделение.
Рис 6: Добавление связи новости с подразделением организации. Выберите подразделение, связанное с новостью, и нажмите OK. Можно добавить связь с одним и более подразделений.
Рис 7: Добавленные к новости аффилиации. Чтобы удалить связь с сотрудником или подразделением, воспользуйтесь иконкой корзины
справа от аффилиации. -
Нажмите кнопку Вперёд, чтобы перейти к странице Связи достижений. Если на предыдущей странице были несохранённые изменения, то при переходе дальше отобразится окно с подтверждением сохранения.
Рис 8: Добавление связи с другими достижениями. Чтобы добавить связь, выберите вкладку с нужными достижениями (мероприятия, награды, новости, публикации). Если это мероприятия, то нажмите кнопку Добавить связь с мероприятием:
В окне создания связи выберите нужную запись о достижении и нажмите кнопку OK. Запись будет добавлена в список связей. Дополнительно сохранять изменения на странице не требуется.
Чтобы быстро найти нужное достижение воспользуйтесь строкой поиска вверху. Достижения можно отфильтровать по названию или по номеру (ID). Можно добавить одно и более достижений одного типа.
Удалить связь из списка можно по иконке корзины справа от записей в списке связей. После подтверждения удаления связь будет удалена для обоих достижений (для текущего и для связанной записи). Дополнительно сохранять изменения не требуется.
-
Нажмите Вперёд, чтобы перейти на страницу Дополнительно. На этой странице мастера вы можете добавить дополнительные ссылки, прикрепить файлы (документы, картинки и т.п.) и оставить дополнительную информацию для модератора новостей.
Рис 9: Дополнительная информация о новости.
После того как все необходимые данные о новости были внесены, нажмите кнопку Страница новости.
Модерация новостей
По кнопке Отправить на проверку со страницы новости или из списка новостей статус записи о новости изменится с Черновик на Ожидает проверки. Модератор новостей получит уведомление от системы о том, что появилась новость, которую необходимо проверить.
Модератор новостей переводит запись о новости в ожидании проверки в статус Проверка по кнопке Начать проверку. Новость, успешно прошедшая проверку, подтверждается модератором. Если необходимы дополнительные данные, новость возвращается модератором на доработку в статус Черновик. Создатель новости получает соответствующие уведомления на свою почту.
Подтверждённая новость становится доступна для просмотра всем пользователям системы. Вернуть запись о новости в состояние Черновик может только пользователь с ролью Администратор.