Перейти к содержанию

Работа с сотрудниками

Список сотрудников в приложении может регулярно синхронизироваться с базой данных организации.

Просматривать список сотрудников, добавлять новых и редактировать существующих сотрудников могут пользователи с ролями модератор (все модули) и администратор. Просматривать карточку сотрудника могут и простые пользователи (см. раздел Роли и распределение прав пользователей).

Список сотрудников доступен по пункту меню Сотрудники. Сотрудников можно отфильтровать по ФИО с помощью поля поиска вверху страницы:

Список сотрудников вуза.
Рис 1: Список сотрудников вуза.

Карточка сотрудника открывается по нажатию на запись о сотруднике в списке.

Карточка сотрудника.
Рис 2: Карточка сотрудника.

Большинство персональных научных идентификаторов отображаются как внешние ссылки. По клику на иконку справа можно перейти в профиль автора на соответствующем ресурсе.

Редактирование записи о сотруднике

Чтобы редактировать данные о сотруднике, нажмите кнопку Редактировать на карточке сотрудника.

Для синхронизированных с базой сотрудников к редактированию доступны только персональные идентификаторы и факторы. Возможность удаления для таких сотрудников отсутствует.

Редактирование карточки сотрудника синхронизированного с базой.
Рис 3: Редактирование карточки сотрудника синхронизированного с базой.

Поиск научных идентификаторов

В системе предусмотрена возможность автоматически подбирать научные идентификаторы автора по одному из следующих идентификаторов: OpenAlex ID, ORCID, WoS Researcher ID, Scopus Author ID. Поиск ID осуществляется по базам OpenAlex и ORCID.

  1. Укажите один из известных вам идентификаторов автора (OpenAlex ID, ORCID, WoS Researcher ID, или Scopus Author ID) в соответствующем поле.

  2. Нажмите кнопку Поиск научных идентификаторов.

    Откроется окно поиска идентификаторов

    Поиск научных идентификаторов
    Рис 4: Поиск научных идентификаторов

В результате поиска в окне отобразятся идентификаторы, которые удалось найти в базах.

Чтобы добавить идентификаторы на карточку, выберите все или отдельные ID в списке (отметив чекбокс слева) и нажмите кнопку Добавить

По иконке перехода на внешний сайт справа от ID в новой вкладке браузера откроется персональная страница автора на соответствующем ресурсе.

После добавления научных идентификаторов, можно повторно запустить поиск, так как есть вероятность, что по добавленным значениями найдутся дополнительные идентификаторы в других сервисах.

Добавление нового сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника вручную, необходимо нажать кнопку Добавить сотрудника над списком сотрудников.

Добавленные вручную сотрудники становятся доступны в общем списке. Для таких сотрудников доступны действия редактирования и удаления. В отличие от синхронизированных с базой сотрудников, у новых сотрудников можно редактировать все доступные данные.

Редактирование сотрудника, добавленного вручную.
Рис 5: Редактирование сотрудника, добавленного вручную.

По кнопке Добавить аффилиацию на странице создания/редактирования нового сотрудника открывается форма заполнения данных:

Добавление аффилиации сотрудника.
Рис 6: Добавление аффилиации сотрудника.

Поля Подразделение и Тип аффилиации обязательны к заполнению.

Важно!

Если у вручную добавленного сотрудника есть связь хотя бы с одной записью в системе, такого сотрудника невозможно удалить.


Последнее обновление: 30-09-2024 Скачать