Работа с сотрудниками
Список сотрудников в приложении может регулярно синхронизироваться с базой данных организации.
Просматривать список сотрудников, добавлять новых и редактировать существующих сотрудников могут пользователи с ролями модератор (все модули) и администратор. Просматривать карточку сотрудника могут и простые пользователи (см. раздел Роли и распределение прав пользователей).
Список сотрудников доступен по пункту меню Сотрудники. Сотрудников можно отфильтровать по ФИО с помощью поля поиска вверху страницы:
Карточка сотрудника открывается по нажатию на запись о сотруднике в списке.
Большинство персональных научных идентификаторов отображаются как внешние ссылки. По клику на иконку справа можно перейти в профиль автора на соответствующем ресурсе.
Редактирование записи о сотруднике
Чтобы редактировать данные о сотруднике, нажмите кнопку Редактировать на карточке сотрудника.
Для синхронизированных с базой сотрудников к редактированию доступны только персональные идентификаторы и факторы. Возможность удаления для таких сотрудников отсутствует.
Поиск научных идентификаторов
В системе предусмотрена возможность автоматически подбирать научные идентификаторы автора по одному из следующих идентификаторов: OpenAlex ID, ORCID, WoS Researcher ID, Scopus Author ID. Поиск ID осуществляется по базам OpenAlex и ORCID.
-
Укажите один из известных вам идентификаторов автора (OpenAlex ID, ORCID, WoS Researcher ID, или Scopus Author ID) в соответствующем поле.
-
Нажмите кнопку Поиск научных идентификаторов.
Откроется окно поиска идентификаторов
В результате поиска в окне отобразятся идентификаторы, которые удалось найти в базах.
Чтобы добавить идентификаторы на карточку, выберите все или отдельные ID в списке (отметив чекбокс слева) и нажмите кнопку Добавить
По иконке перехода на внешний сайт справа от ID в новой вкладке браузера откроется персональная страница автора на соответствующем ресурсе.
После добавления научных идентификаторов, можно повторно запустить поиск, так как есть вероятность, что по добавленным значениями найдутся дополнительные идентификаторы в других сервисах.
Добавление нового сотрудника
Чтобы добавить нового сотрудника вручную, необходимо нажать кнопку Добавить сотрудника над списком сотрудников.
Добавленные вручную сотрудники становятся доступны в общем списке. Для таких сотрудников доступны действия редактирования и удаления. В отличие от синхронизированных с базой сотрудников, у новых сотрудников можно редактировать все доступные данные.
По кнопке Добавить аффилиацию на странице создания/редактирования нового сотрудника открывается форма заполнения данных:
Поля Подразделение и Тип аффилиации обязательны к заполнению.
Важно!
Если у вручную добавленного сотрудника есть связь хотя бы с одной записью в системе, такого сотрудника невозможно удалить.