Работа с публикациями
Пользователи могут просматривать список публикаций, искать публикации по заданным параметрам, просматривать страницу публикации, создавать новые публикации и редактировать существующие. Возможности работы с публикациями зависят от роли пользователя в системе (см. раздел Роли и распределение прав пользователей).
Просмотр и поиск публикаций
На странице поиска отображаются публикации, сохранённые в системе. Для пользователей с ролью Пользователь для просмотра доступны все его/её публикации и публикации в статусе Подтверждено.
На странице поиска можно отфильтровать публикации по названию в поле поиска вверху страницы:
Также через простое поле поиска можно искать публикации по аффилированному сотруднику. Для этого необходимо ввести ФИО сотрудника в поле (полностью или частично) и, затем, в появившемся выпадающем списке выбрать необходимую запись о сотруднике:
Детальный поиск по ряду параметров доступен в форме, раскрывающейся по кнопке Расширенный поиск:
Мастер публикаций
Мастер публикаций доступен всем пользователям для добавления и редактирования публикаций. Мастер позволяет пошагово заполнять данные о публикации. Каждый шаг содержит набор связанных по смыслу данных.
Добавление публикаций
Добавление новой публикации через мастер происходит последовательно, шаг за шагом, т. е. нельзя перейти с первого шага на третий, можно переходить только на следующий шаг или на предыдущий (или один из предыдущих). Новый шаг открывается по кнопке Вперёд. По уже заполненным шагам можно перемещаться с помощью кнопок Назад и Вперёд и с помощью меню мастера слева.
На каждом шаге добавления публикации автор может оставить комментарий для модератора.
Инструкция
Чтобы добавить публикацию, перейдите в раздел меню Публикации и нажмите кнопку Добавить публикацию на странице поиска в правом верхнем углу. Откроется первый шаг мастера публикаций – Инструкция.
Внимательно прочитайте инструкцию и нажмите Далее.
Основная информация
На шаге основной информации есть обязательные поля они отмечены звёздочкой. Прежде чем пройти вперёд, необходимо заполнить все обязательные поля.
Аффилиации авторов
На шаге Аффилиации авторов необходимо связать авторов публикации с сотрудниками вуза (если есть), а также можно добавить других авторов (рецензентов, научных руководителей и т. д.). Обратите внимание, что на этом шаге доступно редактирование аффилиации авторов на случай, если на момент добавления публикации не хватает данных, либо они изменились.
Важно
Любые изменения карточки сотрудника сохраняются только для данной публикации.
Нажмите Вперёд, чтобы перейти на следующий шаг.
Выпускные данные
На шаге выпускных данных необходимо выбрать издание или книгу (если это публикация в периодическом или непериодическом издании). Если тип публикации Книга, то необходимо указать выпускные данные книги.
Для этого:
- В поле Издание или Книга, начните вводить название.
- Затем выберите подходящий вариант из предложенного списка. Данные выбранного издания автоматически заполнятся.
Если Вы ввели частичное или полное название издания и не получили результатов, оставьте данные об издании в поле Комментарий для модератора.
Также вы можете нажать кнопку Добавить издание в результате поиска по полному названию и ввести основные данные об издании в появившуюся форму:
Чтобы пройти дальше, нужно заполнить все обязательные поля.
Необходимые для модератора комментарии укажите в поле Комментарий для модератора.
Научные данные
Научные данные включают в себя классификаторы, индексы и импакт-факторы как самого издания, так и данной публикации. Необходимо указать все известные данные. Научные данные издания (если есть), будут уже заполнены на этом шаге. Автор может удалить несоответствующие статье классификаторы, загруженные вместе с изданием.
Связи достижений
На странице мастера добавления публикаций Связи достижений появляется возможность указать связь данной публикации с другими достижениями, хранящимися в системе ПУМА. В зависимости от доступных модулей в системе, публикацию можно связать с мероприятиями, наградами, новостями и другими публикациями. Подобная связь работает двусторонне - текущая запись о публикации станет доступна в списке связей в записи о связанном достижении.
Чтобы добавить связь, выберите вкладку с нужными достижениями (мероприятия, награды, новости, публикации). Если это мероприятия, то нажмите кнопку Добавить связь с мероприятием:
По нажатию иконки 
справа от записи в списке достижений, карточка достижения откроется в новой вкладке для просмотра.
В окне создания связи выберите нужную запись о достижении и нажмите кнопку OK. Запись будет добавлена в список связей. Дополнительно сохранять изменения на странице не требуется.
Чтобы быстро найти нужное достижение воспользуйтесь строкой поиска вверху. Достижения можно отфильтровать по названию или по номеру (ID). Можно добавить одно и более достижений одного типа.
Удалить связь из списка можно по иконке 
справа от записей в списке связей. После подтверждения удаления связь будет удалена для обоих достижений (для текущего и для связанной записи). Дополнительно сохранять изменения не требуется.
Дополнительно
На шаге Дополнительно можно приложить файл или файлы с публикацией, указать ссылки на публикацию (если есть).
Публикация
Последний шаг мастера становится доступен, когда пройдены все предыдущие шаги. На этой странице представлена вся указанная информация о публикации для проверки автором.
Публикация уже сохранена и находится в статусе Черновик.
Если вся информация указана верно, можно сразу отправить публикацию на проверку по кнопке Отправить на проверку.
Если есть причины отложить проверку, можно выйти из мастера. Ваша публикация будет вам доступна в разделе Публикации в статусе Черновик.
Изменение статусов публикаций
Приложение позволяет продвигать публикации вперёд в цепочке подтверждения и возвращать назад на редактирование. Сменить статус публикации можно как на карточке публикации:
так и с помощью дополнительных действий в списке публикаций на главной странице:
Жизненный цикл публикации изображён на схеме ниже:
Обратите внимание, что при следующих действиях модератора публикаций или администратора, система запросит указать причину смены статуса публикации:
- Восстановить в ожидание проверки,
- В корзину,
- Вернуть на доработку,
- Подтвердить, но не показывать,
- Вернуть на проверку,
- Приостановить отображение.
Комментарий, добавленный при смене статуса, будет доступен на карточке публикации до тех пор, пока статус публикации снова не изменится.
Кроме того, при каждой смене статуса публикации, её автор получает на свою корпоративную почту вуза (либо на эл. почту, указанную при регистрации пользователя в системе) соответствующее уведомление. Если смена статуса сопровождается комментарием модератора публикаций или администратора, то этот комментарий также попадает в уведомление.
Модератор публикаций получает уведомление по электронной почте в том случае, если статус публикации в системе сменился на Ожидает проверки.
Пользователь с ролью Администратор имеет возможность переводить записи о достижениях из статуса Черновик сразу в статус Подтверждено.
Редактирование публикации
Редактирование публикации (авторами, модераторами публикаций) доступно в мастере публикаций. Как и при добавлении новой публикации, редактирование происходит пошагово с одним лишь исключением: можно переходить по шагам мастера в любом порядке (см. раздел Добавление публикаций).
Авторам доступно редактирование своих публикаций только в статусе Черновик (см. раздел Роли и распределение прав пользователей).